Drukarki poleasingowe i urządzenia wielofunkcyjne

Czym wyróżniają się drukarki poleasingowe

Ponieważ trafiają do sprzedaży z firm, są to zwykle linie biznesowe: drukarki i urządzenia wielofunkcyjne projektowane z myślą o regularnym drukowaniu przez kilka osób, a nie o kilku stronach w miesiącu. Producenci podają dla nich zalecany miesięczny wolumen druku i maksymalne obciążenie – parametry, które przy modelach do domu są zwykle wyraźnie niższe. Biurowe urządzenia mają też częściej opcje, których w tańszych drukarkach domowych brakuje: druk dwustronny, większe podajniki papieru czy złącze sieciowe.

Technologia laserowa ma w biurze dwie zalety. Toner to suchy proszek, który nie zasycha, więc drukarka laserowa jest gotowa do pracy także po kilku tygodniach przerwy, a przy dużej liczbie stron tekstu koszt wydruku jest zwykle niższy niż w atramentówce. Drukarka atramentowa ma za to przewagę przy kolorowych grafikach i zdjęciach, jeśli drukuje się je regularnie.

Rodzaje drukarek i urządzeń w dziale

Najprostszy podział prowadzi przez typ drukarki, czyli technologię druku i liczbę funkcji:

• Drukarki laserowe monochromatyczne – tylko czerń, do faktur, umów, pism i wydruków szkolnych; najprostsza konstrukcja i jeden toner do wymiany.
• Drukarki laserowe kolorowe – cztery tonery (czarny, cyjan, magenta, żółty) do materiałów firmowych, wykresów i dokumentów z kolorowymi elementami.
• Drukarki atramentowe – druk tuszem, dobry przy zdjęciach i grafikach; tusz może zasychać, gdy urządzenie długo stoi nieużywane.
• Urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne – drukarka czarno-biała połączona ze skanerem i kopiarką, często także z automatycznym podajnikiem dokumentów.
• Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe – to samo w wersji z kolorowym drukiem, dla biur, które skanują i drukują materiały w kolorze.

Drukarki można też przeglądać według producenta: HP, Brother, Samsung i Canon. Osobną grupą są materiały eksploatacyjne – tonery i bębny do drukarek laserowych.

Jak wybrać drukarkę poleasingową

Kolor czy monochrom. Jeśli drukujesz głównie tekst, wystarczy model monochromatyczny – jest prostszy w obsłudze i ma mniej materiałów do wymiany. Kolor ma sens, gdy regularnie powstają oferty, prezentacje lub materiały dla klientów. Trzeba wtedy pamiętać, że każdy z czterech tonerów zużywa się w innym tempie.

Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne. Skaner w urządzeniu wielofunkcyjnym zastępuje osobne urządzenie i pozwala kopiować bez komputera. Jeśli skanujesz dokumenty wielostronicowe, szukaj automatycznego podajnika dokumentów (ADF), który pobiera kolejne kartki sam.

Podłączenie. Do jednego komputera wystarczy USB. Gdy z drukarki ma korzystać kilka osób, potrzebny jest model ze złączem sieciowym (Ethernet) lub z Wi-Fi – to, jakie interfejsy ma konkretne urządzenie, sprawdzisz w jego specyfikacji. Drukarka podłączona do sieci działa też wtedy, gdy wyłączony jest komputer, przy którym stoi.

Druk dwustronny i wolumen. Automatyczny dupleks oszczędza papier i czas przy dłuższych dokumentach. Przy większym obciążeniu porównaj zalecany miesięczny wolumen druku z liczbą stron, jaką drukujesz w Twoim biurze.

Prędkość i podajniki. Prędkość druku (liczba stron na minutę) liczy się przy drukarce współdzielonej przez kilka osób, gdy wydruki ustawiają się w kolejce. Przy jednym stanowisku różnica między modelami jest mniej odczuwalna. Pojemność podajnika papieru decyduje z kolei o tym, jak często trzeba dokładać kartki – w biurze z dużym obiegiem dokumentów przydaje się dodatkowa kaseta na papier.

Materiały eksploatacyjne. Przed zakupem sprawdź, jakiego tonera i bębna używa drukarka i czy są dostępne. W części modeli bęben stanowi osobny moduł, w innych jest zintegrowany z kasetą tonera i wymienia się go razem z nią.

Do czego sprawdzają się drukarki poleasingowe

Laserowa drukarka monochromatyczna to naturalny wybór dla jednoosobowej działalności, biura rachunkowego czy kancelarii, gdzie codziennie powstają dokumenty tekstowe. Urządzenia wielofunkcyjne z podajnikiem dokumentów pasują do sekretariatów, przychodni i szkół, w których obok drukowania dużo się skanuje i kopiuje. W domu drukarka laserowa sprawdzi się u osób, które drukują nieregularnie i nie chcą martwić się zaschniętym tuszem, a atramentowa – u tych, którzy chcą wydrukować także zdjęcia.

Przy wyposażaniu kilku stanowisk albo całej szkoły warto wybrać jednakowe drukarki. Wtedy wystarczy jeden zapas tonerów i bębnów, a użytkownicy nie muszą poznawać obsługi kilku różnych urządzeń.

Typy drukarek w skrócie

Laserowa monochromatyczna	Tekst w dużych ilościach, jeden toner, odporność na przestoje.
Laserowa kolorowa	Dokumenty z kolorowymi elementami, cztery tonery do wymiany.
Atramentowa	Zdjęcia i grafiki, wymaga regularnego używania.
Wielofunkcyjna monochromatyczna	Druk, skan i kopia w jednym urządzeniu, czarno-biały wydruk.
Wielofunkcyjna kolorowa	Druk, skan i kopia z drukiem kolorowym.
Tonery i bębny	Materiały do drukarek laserowych, dobierane po oznaczeniu kasety podanym przez producenta drukarki.