Niszczarki biurowe do dokumentów
(ilość produktów: 5)
Niszczarki biurowe do dokumentów trwale rozdrabniają papier tak, żeby nie dało się odczytać ani złożyć jego treści. Różnią się rodzajem ścinka (paskowy, krzyżowy, mikrościnek), klasą bezpieczeństwa według normy DIN 66399, liczbą kartek niszczonych naraz, pojemnością kosza i czasem pracy bez przerwy.
Czym jest niszczarka biurowa
Niszczarka to urządzenie z zespołem noży, które wciągają kartkę i tną ją na paski albo drobne fragmenty. Część modeli ma osobne wejście do płyt CD/DVD i kart plastikowych, a część przyjmuje też pojedyncze zszywki i spinacze. Niszczarka jest wyposażeniem sekretariatów, działów kadr i księgowości, kancelarii oraz domowych biur – wszędzie tam, gdzie wyrzuca się umowy, faktury, wydruki z danymi klientów czy dokumentację pracowniczą. Przepisy o ochronie danych osobowych wymagają, żeby dane, które nie są już potrzebne, usuwać w bezpieczny sposób – w przypadku papieru oznacza to zniszczenie uniemożliwiające odczytanie.
Rodzaje ścinka i klasy bezpieczeństwa
- Ścinek paskowy – kartka cięta wzdłuż na wąskie paski. Szybki i tani w eksploatacji, ale paski da się teoretycznie złożyć, więc nadaje się do dokumentów bez danych wrażliwych.
- Ścinek krzyżowy – paski dodatkowo cięte w poprzek na krótkie fragmenty. Daje znacznie wyższy poziom bezpieczeństwa i zajmuje mniej miejsca w koszu.
- Mikrościnek – bardzo drobne fragmenty dla dokumentów szczególnie poufnych. Wymaga więcej czasu na jeden cykl i przyjmuje mniej kartek naraz.
Norma DIN 66399 dzieli niszczarki do papieru na siedem poziomów, od P-1 do P-7. Im wyższy poziom, tym mniejsze fragmenty, ale zwykle też wolniejsze cięcie i mniejszy jednorazowy wsad.
Jak dobrać niszczarkę do biura
- Klasa bezpieczeństwa – dobierana do najbardziej poufnych dokumentów, które będą niszczone, a nie do przeciętnych.
- Jednorazowy wsad – od kilku kartek w modelach do domowego biura do kilkudziesięciu w niszczarkach dla działów.
- Pojemność kosza – większy kosz oznacza rzadsze opróżnianie, co ma znaczenie przy urządzeniu współdzielonym przez zespół.
- Czas pracy ciągłej – określa, jak długo niszczarka pracuje bez przerwy na schłodzenie silnika; przy niszczeniu całych segregatorów to parametr ważniejszy od wsadu.
- Funkcje dodatkowe – automatyczny start po włożeniu kartki, cofanie przy zacięciu, zabezpieczenie przed przeciążeniem, osobne wejście do płyt i kart.
Niszczarka w domu, w biurze i w kadrach
Małe niszczarki paskowe wystarczą w domu do korespondencji i starych rachunków. Biura przetwarzające dane klientów i pracowników wybierają zwykle ścinek krzyżowy, a działy kadr, księgowości i kancelarie – mikrościnek. Dokumenty, które trzeba zachować w wersji elektronicznej, przed zniszczeniem można zeskanować na urządzeniu wielofunkcyjnym i zarchiwizować na dysku zewnętrznym.
Klasy bezpieczeństwa DIN 66399 dla papieru
| P-1 | Paski do 12 mm lub fragmenty do 2000 mm²; dokumenty ogólne. |
| P-2 | Paski do 6 mm lub fragmenty do 800 mm²; dokumenty wewnętrzne bez danych wrażliwych. |
| P-3 | Paski do 2 mm lub fragmenty do 320 mm²; dokumenty poufne. |
| P-4 | Fragmenty do 160 mm², szerokość do 6 mm; typowy wybór przy danych osobowych. |
| P-5 | Fragmenty do 30 mm², szerokość do 2 mm; dane szczególnie wrażliwe. |
| P-6 i P-7 | Fragmenty do 10 mm² i do 5 mm²; dokumenty o najwyższej poufności. |
Niszczarki są częścią kategorii Peryferia w dziale Akcesoria i peryferia.
Najczęściej zadawane pytania
Jaką klasę niszczarki wybrać do dokumentów z danymi osobowymi?
Przepisy nie wskazują jednej klasy – dobiera się ją do wagi danych. W praktyce do dokumentów z danymi osobowymi wybiera się zwykle poziom P-4, a do danych szczególnie wrażliwych, takich jak kadrowe czy medyczne, P-5 lub wyższy.
Ścinek paskowy czy krzyżowy?
Paskowy wystarcza do korespondencji i dokumentów bez danych wrażliwych. Krzyżowy tnie kartkę na krótkie fragmenty, które znacznie trudniej odtworzyć, a do tego zajmują mniej miejsca w koszu.
Czy niszczarka zniszczy zszywki, karty i płyty CD?
Wiele niszczarek biurowych przyjmuje pojedyncze zszywki i spinacze, co potwierdza specyfikacja modelu. Płyty i karty plastikowe niszczy się tylko w urządzeniach z osobnym wejściem do nośników, żeby nie tępić noży przeznaczonych do papieru.
Ile kartek naraz i jak długo może pracować niszczarka?
To zależy od klasy urządzenia: modele do domowego biura tną kilka kartek naraz i częściej potrzebują przerwy na schłodzenie, niszczarki dla działów przyjmują kilkadziesiąt kartek i dłużej pracują bez przerwy. Przy wyższej klasie bezpieczeństwa wsad jest zwykle mniejszy.